Algemene Inkoopvoorwaarden

Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, bestellingen en Overeenkomsten waarbij Nijhuis Beveiliging Goederen en/of Diensten inkoopt.

Algemene of andere voorwaarden van de Leverancier, waaronder markt- of branchespecifieke voorwaarden, zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook indien deze eerder tussen Partijen zijn gehanteerd. Door het uitbrengen van een offerte of het uitvoeren van een bestelling aanvaardt de Leverancier deze Inkoopvoorwaarden onverkort.

Van deze Inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken indien Partijen dit uitdrukkelijk Schriftelijk zijn overeengekomen.

Indien een bepaling van deze Inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling.

Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Nijhuis Beveiliging een bestelling of opdracht Schriftelijk aan de Leverancier bevestigt, dan wel zodra Nijhuis Beveiliging feitelijk gebruikmaakt van de door de Leverancier geleverde Goederen of verrichte Diensten.

Wijzigingen in een reeds geplaatste bestelling zijn alleen bindend indien Nijhuis Beveiliging deze Schriftelijk heeft bevestigd.

Alle handelingen die de Leverancier verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst, zijn voor rekening en risico van de Leverancier.

De Leverancier zal zijn verplichtingen uit de Overeenkomst nakomen in goede samenwerking met Nijhuis Beveiliging, onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid.

De Leverancier houdt Nijhuis Beveiliging op de hoogte van de uitvoering van de Overeenkomst en licht Nijhuis Beveiliging onverwijld Schriftelijk in over feiten of omstandigheden die tot vertraging kunnen leiden of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden.

De Leverancier laat de Overeenkomst slechts geheel of gedeeltelijk door derden uitvoeren, of draagt daaruit voortvloeiende rechten of verplichtingen slechts aan derden over, met voorafgaande Schriftelijke toestemming van Nijhuis Beveiliging, die daaraan voorwaarden kan verbinden. Nijhuis Beveiliging kan deze toestemming intrekken indien blijkt dat de betreffende derde niet in staat is de Overeenkomst (naar behoren) uit te voeren.

Bij overdracht of uitbesteding van (een deel van) een verplichting aan een derde, meldt de Leverancier Nijhuis Beveiliging welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van loonbelasting, omzetbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen door die derde. De Leverancier blijft in dat geval jegens Nijhuis Beveiliging volledig aansprakelijk voor de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst.

De Leverancier zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle toepasselijke wet- en regelgeving naleven.

De Leverancier voldoet steeds stipt en tijdig aan zijn verplichtingen uit hoofde van de loonbelasting, omzetbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen. Indien de Wet Ketenaansprakelijkheid en/of de Wet arbeid vreemdelingen van toepassing is, toont de Leverancier dit op verzoek van Nijhuis Beveiliging met bewijsstukken aan. De Leverancier kan worden verplicht mee te werken aan een gedeeltelijke betaling van de factuur op een geblokkeerde rekening (G-rekening).

De Leverancier vrijwaart Nijhuis Beveiliging tegen vorderingen die voortvloeien uit de Wet Ketenaansprakelijkheid of de Wet arbeid vreemdelingen.

De Leverancier onthoudt zich bij de uitvoering van de Overeenkomst van iedere vorm van omkoping, belangenverstrengeling of andere oneigenlijke beïnvloeding van medewerkers van Nijhuis Beveiliging, en meldt een (dreigende) belangenverstrengeling onverwijld Schriftelijk aan Nijhuis Beveiliging.

Nijhuis Beveiliging verstrekt de Leverancier op diens verzoek de inlichtingen en gegevens die redelijkerwijs nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.

Nijhuis Beveiliging spant zich in zoals een goed opdrachtgever betaamt.

De Leverancier garandeert dat de geleverde Goederen en verrichte Diensten voldoen aan de Overeenkomst, aan algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden, waaronder op het gebied van veiligheid, gezondheid en informatieveiligheid.

Nijhuis Beveiliging is gerechtigd de Goederen of Diensten te keuren of te controleren, en de Leverancier verleent hieraan waar nodig zijn medewerking. Zodra Nijhuis Beveiliging een Prestatie Schriftelijk heeft goedgekeurd, vervalt dit recht ten aanzien van die Prestatie.

Partijen behandelen alle informatie die hen bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs vermoed kan worden, vertrouwelijk en gebruiken deze niet voor een ander doel dan de uitvoering van de Overeenkomst, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking verplicht.

Partijen verplichten het Personeel van Leverancier en door hen ingeschakelde derden deze geheimhoudingsplicht na te leven. De Leverancier laat Personeel van Leverancier op eerste verzoek van Nijhuis Beveiliging een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

Bij overtreding van dit artikel is de benadeelde Partij gerechtigd de Overeenkomst op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

De Leverancier vraagt voorafgaand Schriftelijke goedkeuring van Nijhuis Beveiliging voor persberichten, reclame-uitingen of openbare mededelingen (waaronder via sociale media) over het aangaan of de uitvoering van de Overeenkomst.

Voor zover in het kader van de Overeenkomst specifiek voor Nijhuis Beveiliging werken, ontwerpen of andere resultaten tot stand worden gebracht, berusten de daarop rustende intellectuele eigendomsrechten bij Nijhuis Beveiliging, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. De Leverancier draagt deze rechten hierbij aan Nijhuis Beveiliging over en werkt kosteloos mee aan het formaliseren van deze overdracht.

Voor overige resultaten die niet specifiek voor Nijhuis Beveiliging zijn ontwikkeld, verkrijgt Nijhuis Beveiliging een niet-exclusief gebruiksrecht, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.

De Leverancier garandeert dat het geleverde vrij is van rechten en aanspraken van derden die het vrije gebruik door Nijhuis Beveiliging zouden kunnen beperken, en vrijwaart Nijhuis Beveiliging tegen aanspraken van derden dienaangaande.

Voor zover de Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, doet hij dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Voor zover de Leverancier daarbij persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker in de zin van de AVG namens Nijhuis Beveiliging, sluiten Partijen hiertoe een verwerkersovereenkomst.

De Leverancier gebruikt persoonsgegevens waartoe hij bij de uitvoering van de Overeenkomst toegang krijgt, bijvoorbeeld van Nijhuis Beveiliging, haar medewerkers of haar klanten, uitsluitend voor het overeengekomen doel en verstrekt deze niet aan derden, tenzij Nijhuis Beveiliging daarvoor voorafgaand Schriftelijk toestemming heeft gegeven of hiertoe een wettelijke verplichting bestaat.

Na afloop van de Overeenkomst verwijdert de Leverancier, mede ter uitvoering van artikel 28 lid 3 sub g AVG voor zover van toepassing, alle van Nijhuis Beveiliging ontvangen persoonsgegevens en bestaande kopieën daarvan, tenzij op de Leverancier een wettelijke bewaarplicht rust; in dat geval bewaart hij uitsluitend de gegevens waarop die bewaarplicht ziet en uitsluitend voor de duur daarvan.

Nijhuis Beveiliging is bevoegd de Overeenkomst Schriftelijk te wijzigen of aan te vullen, na overleg met en instemming van de Leverancier over de gevolgen daarvan. Partijen blijven daarbij binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid.

De Leverancier draagt voor eigen rekening en risico zorg voor de bij de uitvoering te gebruiken materialen en uitrusting, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, en is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid daarvan.

De Leverancier is van rechtswege in verzuim zodra een overeengekomen (fatale) termijn is verstreken zonder dat de Prestatie (volledig) is verricht.

De Leverancier stelt Nijhuis Beveiliging tijdig en gemotiveerd Schriftelijk op de hoogte van een dreigende vertraging en de maatregelen die hij treft om deze te beperken.

Overschrijdt de Leverancier een overeengekomen (fatale) leveringstermijn, dan verbeurt hij aan Nijhuis Beveiliging, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist, een boete van 1% van de waarde van de betreffende Prestatie per kalenderdag dat de overschrijding voortduurt, met een maximum van 10% van die waarde, onverminderd het recht van Nijhuis Beveiliging op nakoming, ontbinding en volledige schadevergoeding voor zover deze de boete overtreft.

Indien een Partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst, zendt de andere Partij een Schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn voor herstel, behoudens de gevallen waarin een ingebrekestelling op grond van de wet achterwege kan blijven.

Blijft herstel binnen de gestelde termijn uit, dan is de andere Partij gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

Een beroep op overmacht (niet-toerekenbare tekortkoming, artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek) kan de Leverancier alleen doen indien hij Nijhuis Beveiliging hiervan zo spoedig mogelijk Schriftelijk, onder overlegging van bewijsstukken, in kennis stelt.

Onder overmacht aan de zijde van de Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte of gebrek aan Personeel van Leverancier, tekortschieten van diens toeleveranciers, of liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen van de Leverancier.

De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen is aansprakelijk voor de daardoor door de andere Partij geleden schade, met dien verstande dat deze aansprakelijkheid per gebeurtenis is beperkt tot € 50.000,- en tot € 100.000,- per kalenderjaar, tenzij Partijen voor een specifieke Overeenkomst Schriftelijk een ander bedrag zijn overeengekomen.

De beperking van het vorige lid geldt niet bij schade als gevolg van dood of letsel, bij opzet of bewuste roekeloosheid, of bij schending van artikel 7, 8 of 9.

De Leverancier is vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd voor de risico's die samenhangen met de uitvoering daarvan, houdt zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst zo verzekerd, en toont dit op eerste verzoek van Nijhuis Beveiliging aan.

Op deze Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.

Partijen zullen zich inspannen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Komen zij er niet uit, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Nijhuis Beveiliging is gevestigd.

De Leverancier voert de Overeenkomst uit tegen de overeengekomen prijzen in euro's, exclusief btw tenzij anders vermeld.

Extra Prestaties die redelijkerwijs niet in de Overeenkomst zijn inbegrepen, gelden slechts als meerwerk voor zover dit aan Nijhuis Beveiliging is toe te rekenen, en worden pas in behandeling genomen nadat de inhoud en prijs Schriftelijk zijn overeengekomen. Worden overeengekomen Prestaties verminderd, dan is sprake van minderwerk, te verrekenen tegen ten hoogste de prijzen uit de Overeenkomst.

De factuur van de Leverancier vermeldt in ieder geval: naam, adres en bankgegevens van de Leverancier, btw-nummer, KvK-nummer, factuurdatum, een uniek factuurnummer, het factuurbedrag inclusief en exclusief btw en een korte omschrijving van de Levering of Dienst.

Nijhuis Beveiliging betaalt correcte facturen binnen 30 dagen na ontvangst, tenzij Schriftelijk een andere termijn is overeengekomen. Voldoet de factuur niet aan de gestelde eisen, dan vangt de betalingstermijn niet aan.

Voor zover de geleverde Goederen of Diensten niet aan de Overeenkomst beantwoorden, is Nijhuis Beveiliging gerechtigd de betaling naar rato geheel of gedeeltelijk op te schorten.

Nijhuis Beveiliging is te allen tijde gerechtigd hetgeen zij aan de Leverancier verschuldigd is te verrekenen met hetgeen zij, of een aan haar gelieerde onderneming, van de Leverancier te vorderen heeft.

Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en tijd en geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier, waaronder begrepen transport en verzekering.

Nijhuis Beveiliging kan geleverde Goederen gemotiveerd afkeuren; de Leverancier haalt in dat geval de Goederen op eigen kosten weer op.

De Leverancier verleent op de geleverde Goederen ten minste twaalf maanden garantie vanaf goedkeuring door Nijhuis Beveiliging, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat de aansprakelijkheid van de Leverancier onverlet.

De Leverancier draagt zorg voor een deugdelijke en duurzame verpakking en voor zodanig transport dat de Goederen in goede staat op de plaats van levering aankomen, en neemt verpakkingen desgevraagd kosteloos terug.

De eigendom van geleverde Goederen gaat over op het moment van levering, zo nodig na installatie. Het risico gaat over op het moment dat Nijhuis Beveiliging de Goederen Schriftelijk heeft geaccepteerd.

De Leverancier verricht de Diensten binnen de overeengekomen termijn en op de overeengekomen plaats.

De Leverancier is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen Prestaties, die van het Personeel van Leverancier en die van door hem ingeschakelde derden.

Feitelijke uitvoering van de Diensten houdt geen goedkeuring daarvan in; Nijhuis Beveiliging behoudt zich het recht voor verrichte Diensten te keuren of te controleren.

Voor zover Diensten bij Nijhuis Beveiliging worden verricht, leven de Leverancier en het Personeel van Leverancier de geldende huisregels na.

Functioneert Personeel van Leverancier niet naar behoren, dan heeft Nijhuis Beveiliging het recht te verzoeken deze persoon te vervangen. Vervanging vindt plaats door personeel met vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring, en binnen een redelijke termijn; de kosten hiervan zijn voor rekening van de Leverancier.

De Leverancier staat ervoor in dat Personeel van Leverancier gerechtigd is in Nederland arbeid te verrichten, en is verantwoordelijk voor de nakoming van de daarmee samenhangende verplichtingen uit de belasting- en socialezekerheidswetgeving. De Leverancier vrijwaart Nijhuis Beveiliging tegen aanspraken dienaangaande.

Krijgt Personeel van Leverancier toegang tot een door Nijhuis Beveiliging of haar klanten beveiligd object, tot bedrijfsgegevens van Nijhuis Beveiliging of haar klanten, of tot de bedrijfslocatie van Nijhuis Beveiliging, dan toont de Leverancier op verzoek van Nijhuis Beveiliging aan dat dit Personeel is gescreend, waaronder begrepen het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), en dat wordt voldaan aan de eisen die Nijhuis Beveiliging in het kader van haar WPBR-vergunning en de daaraan verbonden voorschriften stelt.

De Leverancier is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de op het Personeel van Leverancier toepasselijke cao.

Nijhuis Beveiliging gaat alleen zaken doen met Leveranciers die staan ingeschreven in het Handelsregister, mede ter voorkoming van onderbetaling van Personeel van Leverancier in de zin van de Wet aanpak schijnconstructies.

Nijhuis Beveiliging is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals overeengekomen, of, bij gebreke daarvan, een redelijke termijn gelet op de duur en aard van de Overeenkomst.

Elk van de Partijen kan de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden indien de andere Partij in staat van faillissement wordt verklaard, (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt, haar onderneming staakt, of de zeggenschap over de andere Partij wijzigt op een wijze die redelijkerwijs afbreuk doet aan de uitvoering van de Overeenkomst.

Bij ontbinding door Nijhuis Beveiliging op grond van dit artikel is Nijhuis Beveiliging geen vergoeding verschuldigd voor Prestaties die de Leverancier nog niet heeft verricht.

Bij het einde van de Overeenkomst, ongeacht de reden daarvoor, verleent de Leverancier zijn volledige medewerking aan een zorgvuldige overdracht van de nog lopende werkzaamheden, waaronder de teruggave van eigendommen, gegevens en documentatie van Nijhuis Beveiliging, binnen een door Nijhuis Beveiliging te stellen redelijke termijn.