Evenementenbeveiliging in Friesland

De terreinindeling vertelt maar een deel van het verhaal. Ook het programma, aankomst van leveranciers en de verdeling van taken tussen personeel, vrijwilligers en beveiligers bepalen de inzet. We zorgen dat die taken en contactlijnen vooraf duidelijk zijn.

We stemmen af wie toegang geeft tot backstage, hoe meldingen bij de organisatie terechtkomen en wie contact onderhoudt met andere betrokkenen, zoals de EHBO. Beveiliging vervangt die andere functies niet. Een gezamenlijke briefing helpt om met dezelfde afspraken aan de dag te beginnen.

Lees meer over beveiliging in de evenementensector

Een prettige ontvangst vraagt om herkenbare regels en medewerkers die bezoekers verder helpen. We controleren de toegang volgens het afgesproken beleid en letten op drukte bij ingangen, doorgangen en andere aangewezen plekken. Bij veranderingen koppelen we terug aan de organisatie.

• Wie mag het publieksgebied, backstage of een afgesloten deel in?
• Hoe houden we de afgesproken doorgangen vrij?
• Welke momenten vragen extra aandacht voor instroom en vertrek?
• Wie beslist over een aanpassing als het drukker wordt dan verwacht?

Ook tijdens de opbouw en na vertrek van de bezoekers kan toezicht nodig zijn. Er kunnen materialen achterblijven en andere mensen op het terrein komen. Geef daarom aan welke periodes u wilt laten meenemen in de opdracht.

Na afloop dragen we relevante bijzonderheden over. Wat is er gebeurd, welke actie is ondernomen en wat moet de organisatie nog oppakken? Die informatie is ook bruikbaar bij de voorbereiding van een volgende editie.

Extra ondersteuning bij de ontvangst? Bekijk onze host services