Kennisbank
Veiligheidsplan voor een evenement: wat moet erin staan?
Een veiligheidsplan beschrijft de risico's van een evenement en de maatregelen daartegen: van toegang en publieksstromen tot EHBO en de beveiligingsinzet. Gemeenten vragen er meestal om bij vergunningplichtige evenementen. De precieze eisen verschillen per gemeente; dit artikel geeft de onderdelen die vrijwel altijd terugkomen.
Vaste onderdelen van een veiligheidsplan
De meeste veiligheidsplannen bevatten in elk geval:
- Een beschrijving van het evenement: programma, tijden, verwacht bezoekersaantal
- Een plattegrond met toegangen, uitgangen en vluchtwegen
- Een risicoanalyse: welke situaties kunnen misgaan en wat is de kans en impact
- De beveiligingsinzet: aantal beveiligers, taken en posities
- EHBO-inzet
- Afspraken over communicatie, bijvoorbeeld portofoons en een vast aanspreekpunt
- Een calamiteitenplan: wat gebeurt er bij een ontruiming, brand of ander incident
- Contactgegevens van organisatie, beveiliging, gemeente en hulpdiensten
Waar het vaak misgaat
Een veiligheidsplan dat losstaat van de praktijk levert op de dag zelf problemen op. Vluchtwegen die op papier vrij zijn maar in de praktijk door een foodtruck geblokkeerd worden, of een beveiligingsinzet die niet aansluit op de daadwerkelijke drukte, zijn veelgemaakte fouten. Het plan moet dus niet alleen compleet zijn, maar ook uitvoerbaar.
Samenwerking met gemeente en hulpdiensten
Bij grotere evenementen wordt het veiligheidsplan besproken met de gemeente en soms met politie en brandweer. Zij kunnen aanvullende eisen stellen of aanpassingen vragen. Neem dit overleg tijdig op in uw planning: last-minute aanpassingen zijn lastiger door te voeren.
Wat Nijhuis Beveiliging kan betekenen
Wij denken mee over de beveiligingsparagraaf van uw veiligheidsplan: de inzet, de posities, de communicatie en de afstemming met organisatie, gemeente en hulpdiensten.
Bronnen
Laatst gecontroleerd op 12 september 2026. Regels en gemeentelijk beleid kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de actuele informatie bij de bron zelf.
Hulp nodig bij de beveiligingsparagraaf van uw veiligheidsplan?
Vertel ons over uw evenement. Wij denken mee over de beveiligingsinzet die in uw veiligheidsplan komt.