Sectoren
Beveiliging bij evenementen
Een evenement brengt programma, publiek, terrein en organisatie op één moment samen. Nijhuis Beveiliging kan organisatoren ondersteunen met toegangscontrole, toezicht en een afgesproken rol bij incidenten. De beveiligingsinzet wordt gebaseerd op het evenement en het vastgestelde plan; vergunningen, publiekszorg en eindverantwoordelijkheid blijven bij de organisator en de daarvoor aangewezen partijen.
De inzet begint bij het echte programma
Een bezoekersaantal vertelt niet hoe een avond verloopt. De inrichting, doelgroep, kaartverkoop, alcoholverstrekking, artiesten, eindtijd en bereikbaarheid bepalen samen waar aandacht nodig kan zijn.
We bespreken deze onderdelen met de organisator en vertalen de afgesproken beveiligingsrol naar posten, rondes en communicatielijnen. Dat is operationele afstemming en vervangt niet het veiligheidsplan of de beoordeling door het bevoegde gezag.
Iedere partij weet wanneer zij aan zet is
Organisatie, verkeersregelaars, EHBO, horeca, locatiebeheer en beveiliging kijken ieder vanuit een andere verantwoordelijkheid naar hetzelfde evenement. Zonder heldere leiding kunnen meldingen blijven liggen of dubbel worden opgepakt.
Vooraf leggen we vast wie de beveiliging aanstuurt, waar meldingen binnenkomen en wanneer een andere discipline wordt betrokken. De evenementorganisatie blijft verantwoordelijk voor besluiten die buiten de beveiligingsopdracht vallen.
Niet alleen aandacht wanneer de poort open is
Tijdens opbouw en afbouw zijn leveranciers, tijdelijke medewerkers en materialen op het terrein, terwijl publieksroutes nog niet actief zijn. Na afloop vraagt ook het geleidelijke vertrek van bezoekers om andere aandacht dan de entree aan het begin.
Daarom benoemen we in de opdracht de relevante fasen en overdrachtsmomenten. Als het programma of terrein wijzigt, beoordeelt de organisator met de betrokken partijen welke instructies moeten worden aangepast.
Passende diensten
Wat wij inzetten bij evenementen
Evenementenbeveiliging
Van dorpsfeest tot festival: toegangscontrole, toezicht op drukke plekken en duidelijke afstemming met uw organisatie, voor een gastvrije ontvangst.
Horecabeveiliging
Een gastvrije ontvangst en duidelijke huisregels aan de deur. Onze portiers houden toezicht en ondersteunen uw personeel wanneer een situatie aandacht vraagt.
Receptie & host services
Een professionele ontvangst voor uw bezoekers, met duidelijke registratie, doorverwijzing en overdracht. We spreken af wat de host doet en wanneer beveiliging nodig is.
Veelgestelde vragen
Vragen over evenementen
Hoe wordt bepaald welke beveiligingsinzet bij een evenement past?+
We kijken onder meer naar programma, locatie, bezoekersprofiel, toegangen, tijden, alcoholverstrekking en de afspraken in het veiligheidsplan. Het aantal bezoekers alleen is niet genoeg om de inzet te bepalen. De organisator levert de actuele informatie en blijft verantwoordelijk voor het evenement als geheel.
Welke stukken zijn nodig voor de voorbereiding?+
Denk aan een terrein- of plattegrond, programma, toegangsbeleid, contactlijst en de relevante onderdelen van het vastgestelde veiligheidsplan. We willen ook weten welke andere partijen aanwezig zijn en wie operationele besluiten neemt. De benodigde informatie hangt af van de omvang en aard van het evenement.
Kan beveiliging ook tijdens opbouw en afbouw worden ingezet?+
Dat kan als aparte fase worden aangevraagd. De taak is dan meestal anders dan tijdens publieksuren, bijvoorbeeld controle van toegangen of toezicht op afgesproken zones. Tijden, bevoegdheden en overdracht met productie of locatiebeheer leggen we vooraf vast.
Wat gebeurt er als het programma of bezoekersbeeld verandert?+
De organisator meldt relevante wijzigingen zo vroeg mogelijk bij de betrokken partijen. Daarna wordt beoordeeld of instructies of inzet moeten veranderen en of dat binnen de planning uitvoerbaar is. Een wijziging is pas van kracht nadat deze door de aangewezen contactpersonen is bevestigd.
Beveiliging nodig bij evenementen?
Vertel ons uw situatie, dan denken wij mee over een passende inzet.